1. Personuppgiftsansvarig

Polle Markets Oy
Helsingfors, Finland
info@polle.fi

2. Vilka uppgifter vi samlar in

Kontouppgifter

E-postadress och lösenord (lagrat som en kryptografisk hash). Om du loggar in med Google får vi ditt namn och din e-postadress från Google.

Profil- och säljaruppgifter

För- och efternamn, telefonnummer, adress, ort, postnummer och land. Säljare uppger dessutom företagsnamn, FO-nummer och IBAN för utbetalningar.

Transaktionsuppgifter

Orderhistorik, betalningsreferenser, fakturauppgifter och annan information som behövs för att hantera köp på marknadsplatsen.

Köp av andelar i hästar

Namn, e-postadress, telefonnummer och adress (gatuadress, postnummer, ort, land) för köpare som reserverar andelar i en häst, med eller utan Polle-konto.

Innehåll

Inlägg, kommentarer, meddelanden och media som du laddar upp på plattformen.

Tekniska uppgifter

Loggar över viktiga åtgärder på ditt konto av säkerhetsskäl.

3. Hur vi samlar in uppgifter

Vi samlar in uppgifter som du själv lämnar när du skapar ett konto, uppdaterar dina inställningar, lägger upp produkter, gör beställningar, reserverar andelar i en häst eller kommunicerar via plattformen. Om du loggar in med Google får vi grundläggande profiluppgifter från Googles OAuth-tjänst.

4. Varför vi behandlar dina uppgifter

• För att skapa och hantera ditt konto
• För att möjliggöra affärer mellan köpare och säljare på marknadsplatsen
• För att förmedla meddelanden och aviseringar
• För att hantera medlemskap, omröstningar, evenemang och betalningar i hästars andelslag
• För att genomföra försäljning av hästandelar mellan köpare och säljare
• För att skicka e-post som hör till tjänsten (orderbekräftelser, återställning av lösenord osv.)
• För att förhindra bedrägerier och upprätthålla plattformens säkerhet

Den rättsliga grunden för behandlingen är fullgörandet av avtalet mellan dig och Polle (artikel 6.1 b i EU:s allmänna dataskyddsförordning) och vårt berättigade intresse av att upprätthålla plattformens säkerhet (artikel 6.1 f).

5. Vem som ser dina uppgifter

När du reserverar andelar i en häst ser säljaren samt hästens organisatörer och ägare ditt namn, din e-postadress, ditt telefonnummer och din adress, och säljaren får dem också per e-post. De behöver uppgifterna för att ta emot betalning och registrera hästens nya ägare.

6. Tredjepartstjänster

7. Kakor

Vi använder inga spårnings- eller reklamkakor.

8. Lagring och säkerhet

Dina uppgifter lagras på servrar inom EU (Hetzner, Tyskland/Finland). Lösenord hashas kryptografiskt enligt branschstandard och lagras aldrig i klartext. Alla anslutningar använder HTTPS. Sessionskakor är HttpOnly och SameSite för att förhindra attacker mellan webbplatser.

9. Överföringar utanför EU

Stripe kan behandla betalningsuppgifter utanför EU i enlighet med sitt eget personuppgiftsbiträdesavtal och EU:s standardavtalsklausuler. Alla andra tjänster vi använder verkar inom EU.

10. Dina rättigheter

Enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) har du rätt att:

• få tillgång till de personuppgifter vi har om dig
• rätta felaktiga uppgifter
• begära att dina uppgifter raderas
• begränsa eller invända mot behandlingen
• få dina uppgifter i ett överförbart format
• lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet (i Finland Dataombudsmannens byrå, tietosuoja.fi)

11. Radering av uppgifter

Om du vill att ditt konto och alla tillhörande personuppgifter raderas, skicka e-post till info@polle.fi med ämnesraden "Begäran om radering av uppgifter". Ange den e-postadress som är kopplad till ditt konto.

Vi behandlar din begäran inom 30 dagar. Vissa uppgifter kan sparas om lagen kräver det (t.ex. bokföringsmaterial enligt finsk bokföringslag).

12. Ändringar i denna policy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. Datumet högst upp på sidan visar den senaste ändringen. Genom att fortsätta använda tjänsten efter ändringarna godkänner du den uppdaterade policyn.